Bid Manager

Als Spezialist:in für Ausschreibungsmanagement arbeitest du in einem erfahrenen Team von Sales und IT-Expert:innen. Wir realisieren große Softwareprojekte im D-A-CH-Raum und gestalten aktiv die digitale Transformation unserer Kunden in der öffentlichen Verwaltung sowie im Enterprise Umfeld in unterschiedlichen Industriezweigen.

Diese Aufgaben erwarten dich

• Als Bid Manager:in bist du für die Bearbeitung komplexer nationaler und internationaler Kundenanfragen – vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung – verantwortlich.
• Die Sichtung und Bearbeitung von Ausschreibungen über Ausschreibungsplattformen liegen in deinem Aufgabenbereich. Das beinhaltet:
• Die Koordination und Leitung des Angebotsteams, inkl. Reviews und Freigaben
• Die passende Zusammensetzung des Bid-Teams, abhängig vom Umfang des Angebotes
• Die Sicherstellung der Vollständigkeit und der Richtigkeit der Angebote sowie die termingerechte Einreichung
• In unserem Bid-Team bist du Ansprechpartner für Kunden sowie intern für den Vertrieb, das Produktmanagement, das Projektmanagement und andere Fachbereiche.
• Du wirkst aktiv an der Erstellung von Ausschreibungsbeantwortungen, technischen Konzepten und Leistungsbeschreibungen mit.
• Technische Lastenhefte bewertest du in Bezug auf fachliche und nicht fachliche Anforderungen sowie Qualitätsansprüche, um Bid-Entscheidungen herbeizuführen.
• Die Identifikation und Bewertung von Risiken und Chancen im Hinblick auf die fachlichen und technischen Aspekte unserer Angebote gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
• Du übernimmst den inhaltlichen Lead im Bereich Ausschreibungsangebote. Hierbei unterstützt du das Bid-Team, arbeitest jedoch selbständig und eigenverantwortlich.
• Außerdem präsentierst du unsere Lösungskonzepte und vertrittst sie gegenüber den Kunden.

Das bringst du mit

•  Du verfügst über eine technisch-kaufmännische Ausbildung (z.B. Wirtschaftsinformatik oder HTL).
• Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Angebotserstellung sowie Erfahrung im IT-Umfeld, beispielsweise als Consultant oder Projektmanager:in.
• Deine Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) sind ausgezeichnet.
• Du besitzt ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift (C1 Level). Französisch und Italienisch sind ein Plus, jedoch nicht unbedingt erforderlich.
• Du bringst eine ausgeprägte Reisebereitschaft zur Kundenbetreuung im D-A-CH-Raum mit (bis zu 50%).
• Du bist eloquent und zielstrebig, mit starkem Zug zum Tor. 
• Darüber hinaus hast du ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Stressresistenz und Lernbereitschaft. Ein selbstsicheres Auftreten, Organisationstalent und Abschlussstärke runden dein Profil ab.

Wir bieten dir

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, auch im Home-Office zu arbeiten.
• Einen Arbeitsplatz mit modernster, individualisierbarer Ausstattung im 1. Bezirk in Wien.
• Zusammenarbeit auf fachlich sehr hohem Niveau sowie viele Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima und ein zu Höchstleistungen motiviertes Team mit unschlagbarem Teamspirit.
• Zahlreiche Benefits (Jobticket, Frühstück, Übernahme der Internetkosten, …).
• Ein attraktives Gehalt, das wir individuell im Gespräch vereinbaren. Der Kollektivvertrag sieht für diese Position ein Mindestgehalt von € 52 136 brutto/Jahr (bei Vollzeitbeschäftigung) vor. Eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.

RUBICON – Dein Hive voller Möglichkeiten

RUBICON ist ein Wiener IT-Unternehmen mit über 250 Mitarbeiter:innen in drei Ländern. Wir entwickeln und betreiben Softwarelösungen, die einen langfristigen Nutzen für unsere rund 2.500 Kunden haben, den Arbeitsalltag vereinfachen und das Leben vieler Bürger:innen erleichtern.

Du kannst bei uns arbeiten, wie es am besten zu deinem Leben passt. Es rennt der Schmäh bei der Arbeit, wir bauen auf echte Leistung und langfristige Beziehungen. Mach dir deinen eigenen Eindruck auf unserer Karriereseite.